PARTNERSHIP: “Build Relationship, Share Experiences, Let’s Reach Our Goals!”
Partnership merupakan Task Project dari departemen luar negeri dengan bentuk kegiatan berupa penjalinan kerja sama dengan berbagai pihak di luar BEMFA MIPA UM 2022, baik ormawa ataupun non-ormawa. Setiap kerja sama yang dijalin akan memiliki ketentuannya masing-masing sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak untuk dapat membantu mempublikasikan event serta sarana mengenalkan BEM FMIPA UM melalui sosial media kepada masyarakat luas sehingga terciptanya keuntungan dalam kedua belah pihak.
Dengan mengusung tema “Build Relationship, Share Experiences, Let’s Reach Our Goals!” yang berlandaskan tujuan diadakanya partnership agar mampu membantu mempublikasikan acara atau event instansi lain di sosial media BEM FMIPA UM, mengenalkan BEM FMIPA UM kepada masyarakat luas, menjalin kerja sama dengan instansi lain, mendapatkan keuntungan dari kerja sama yang terjalin. Maka dari itu, “Build Relationship, Share Experiences, Let’s Reach Our Goals!”dirasa cocok dengan tujuan serta gambaran umum dari kegiatan Partnership ini dengan harapan agar terciptanya sebuah jalinan kerjasama serta mengambil hal-hal yang positif untuk menjadikan kedua belah pihak lebih baik lagi kedepannya.
Persiapan pelaksanaan kegiatan Partnership ini meliputi penyusunan Proposal Kegiatan, pembentukan kepanitiaan, serta pembuatan syarat dan ketentuan mengenai media partner oleh Ketua Pelaksana dan Koordinator Sie Acara dengan mempertimbangkan keuntungan kedua belah pihak. Kegiatan dilaksanakan secara daring melalui media sosial BEMFA MIPA UM, diantaranya Instagram dan WhatsApp. Kegiatan ini diawali dengan dengan adanya pengajuan kerja sama oleh suatu pihak ke CP (Contact Person) berdasarkan keperluan kerja sama. Kerja sama yang masuk atau yang diajukan akan didiskusikan oleh kedua belah pihak untuk mempertimbangkan terkait keuntungan dan persyaratan kerja sama yang dijalani.
Apabila kedua belah pihak telah setuju untuk menjalankan kerja sama, maka akan dilanjutkan untuk memenuhi MoU atau persyaratan yang telah disepakati bersama. Salahsatu Partnership yang sering dilaksanakan adalah kerja sama media partner, di mana kerja sama ini berupa pengunggahan pamflet kegiatan pada story Instagram BEMFA MIPA UM. Adapun Partnership yang lain adalah pendelegasian yang dapat dilakukan melalui narahubung BEMFA MIPA UM.
Selama satu periode BEMFA MIPA UM 2022 ini Partnership berjalan lancar dinilai telah mampu membantu memublikasikan acara atau event instansi lain di media sosial BEMFA MIPA UM, mengenalkan BEMFA MIPA UM kepada masyarakat luas melalui keuntungan yang dijalin, serta mampu melakukan kerja sama dengan total 54 pihak baik dari Ormawa maupun Non-Ormawa.
DEPARTEMEN LUAR NEGERI
BEMFA MIPA UM 2022